AG4TEK SRLS · Software in cloud
I gestionali che si usano dal computer e dal telefono, senza installare niente.
Studi dentistici, imprese, amministratori di condominio, aziende con i turni: sette programmi italiani, collegati tra loro, con WhatsApp, firma su tablet e aggiornamenti che arrivano da soli. Li sviluppiamo noi e li teniamo sul nostro server.
DentavoxGestionale per studi dentistici con agenda online
FatturavoxFatture elettroniche, preventivi, CRM e banca
ContravoxContratti pronti, firma a distanza e canoni
TurnivoxTurni di lavoro equi, presenze e avvisi su WhatsApp
CondovoxAmministrazione di condominio con portale e WhatsApp
BebvoxB&B e case vacanza: planning, portali, check-in online
MailvoxTutte le caselle di posta in un'unica webmail
WhatvoxWhatsApp automatico per tutti i programmi
Ti serve anche il sito?Lo creiamo noi: dominio, spazio web ed email inclusi, online in 48 ore.149 € IVA inclusa
Quello che di solito non trovi
Sette programmi, le stesse buone abitudini.
01Online o sul tuo PC
Li usi da browser, ovunque, oppure li installi su Windows con un solo Setup, senza database o server da configurare.
02WhatsApp senza costi Meta
Promemoria, turni, link di firma e solleciti partono dal numero della tua azienda, collegato con un QR come WhatsApp Web.
03Firma su tablet e a distanza
Preventivi, piani di cura, consensi e contratti si firmano sul tablet in sala o con un link sul telefono del cliente.
04Aggiornamenti dal programma
Carichi il pacchetto e il programma si aggiorna da solo: prima fa il backup, se qualcosa va storto torna alla versione di prima.
05Sul telefono come un'app
Si aggiungono alla schermata Home, con notifiche, pagine pensate per il dito e menu che non ti fanno perdere il segno.
06Più aziende, dati separati
Ogni azienda vede solo i suoi dati, con utenti e ruoli: amministratore, operatore, capo turno, sola lettura.
dentavox.ag4tek.itLo studio dentistico in un solo programma, dalla poltrona al telefono.
Agenda, cartella clinica con odontogramma, piani di cura firmati su tablet, acconti, fatture sanitarie, Sistema TS, richiami e promemoria via SMS e WhatsApp.
- Agenda per poltrona e operatore, riquadri colorati per categoria (igiene, protesi, avvisi), appuntamenti affiancati solo quando si sovrappongono.
- Piano di cura cliccando i denti sull'odontogramma, con listino modificabile mentre lo prepari, piani alternativi e acconti.
- Cartella parodontale, prescrizioni al laboratorio, ricette, consensi informati.
- Promemoria e conferme: il paziente risponde 1 o 2 su WhatsApp, o tocca Confermo/Disdico nel link, e l'agenda si aggiorna.
- Fatture sanitarie e Sistema Tessera Sanitaria, scadenze dei farmaci, registri RX e UDI, sterilizzazione con etichette.
- Importa ed esporta l'agenda da Excel o CSV: i doppioni vengono saltati.
Solo in Dentavox
- Il piano spiegato al paziente con video e immagini, sul tablet, prima della firma.
- La sala d'attesa con «Arrivato» e i minuti di attesa, anche dall'agenda online.
- L'agenda online funziona anche quando il PC dello studio è spento.
Agenda online
La segreteria e i medici vedono e cambiano l'agenda da casa o dal telefono. Le modifiche arrivano in studio entro 30 secondi.
- Sul telefono il giorno è un elenco in ordine di orario, con «＋ Libero» negli spazi vuoti: lo tocchi e prenoti.
- Settimana, giorno e mese, filtro per poltrona e «la mia agenda» per ogni operatore.
- Icone del promemoria: confermato dal paziente, disdetto, inviato senza risposta, non partito.
- Registro delle modifiche: chi ha creato, spostato o cancellato, anche da Dentavox.
- Senza rete resta leggibile l'ultima agenda aperta.
Fatture elettroniche, preventivi firmati e conti in ordine.
Il gestionale per imprese e professionisti: fatturazione elettronica con lo SdI, preventivi, clienti, banca, magazzino, tasse e commercialista.
- Fatture elettroniche TD01, TD04, TD24 differite, autofatture TD16-TD19, ritenuta e cassa previdenziale, invio allo SdI ed esiti automatici.
- Clienti dalla partita IVA: ragione sociale, sede, PEC e codice destinatario si compilano da soli.
- Preventivi firmati su tablet o con un link, che diventano fattura con un clic.
- Banca e prima nota: importi l'estratto conto e i bonifici si abbinano da soli alle fatture.
- Pagamenti online con carta, Apple e Google Pay: l'incasso si segna da solo.
- Solleciti automatici via email e WhatsApp, fatture ricorrenti, contratti con rinnovo.
- Magazzino, bolle, ordini ai fornitori e rapportini d'intervento firmati dal cliente sul telefono.
Solo in Fatturavox
- Previsione di cassa a 30, 60, 90 e 180 giorni, con avviso prima di andare in scoperto.
- Stima delle tasse dell'anno e quanto mettere da parte ogni mese (forfettario, IRPEF, IRES e IRAP).
- Un clic e il commercialista riceve XML ed Excel di tutto il periodo.
contravox.ag4tek.itContratti pronti, firmati a distanza, con i canoni sotto controllo.
Scegli il tuo settore e trovi i contratti già pronti: li personalizzi con logo e prezzi, li mandi al cliente e lui firma dal telefono.
- 11 modelli pronti: servizi a canone, appalto, assistenza e manutenzione, fornitura, noleggio, comodato, locazione commerciale, agenzia, NDA e altri.
- Articoli numerati da soli e clausole vessatorie raccolte per la seconda firma, solo se servono.
- Firma remota con link via email, SMS o WhatsApp, codice OTP, promemoria e copia firmata al cliente.
- PDF sigillato con attestato di firma, impronta SHA-256 e registro di ogni passaggio.
- Pagamenti: bonifico, Ri.Ba., mandato SEPA firmato insieme al contratto, carta con canone mensile.
- Scadenze e contabilità dei canoni: da fatturare, fatturati, pagati, file SEPA per la banca.
Solo in Contravox
- Carichi il tuo contratto Word o PDF e diventa un modello, con i tuoi loghi e i prezzi come campi.
- Descrivi il contratto che ti serve e l'AI lo prepara; lo modifichi a parole, con annullamento.
- Le fatture dei canoni arrivano in Fatturavox, e lo stato «pagata» torna nel contratto.
turnivox.ag4tek.itI turni del mese in un minuto, giusti per tutti.
Per vigilanza, case di cura, pulizie, ristorazione: decidi gli orari e quante persone servono ogni giorno, Turnivox crea i turni e li manda a ciascuno su WhatsApp.
- Orari e operatori decisi da te, giorno per giorno: anche un turno solo la domenica, con tre persone.
- Turni equi: chi ha fatto meno notti e meno weekend passa avanti, contando anche i due mesi prima.
- Regole di legge: 11 ore di riposo, giorno libero dopo la notte, massimo di giorni e notti di fila, limiti per persona.
- Cambia turno: «Saverio con Gabriele», un giorno o tutto il mese, e i due si invertono da soli.
- Ogni dipendente conferma i suoi turni dal link; vedi chi manca e mandi un sollecito.
- Capo turno con il suo utente: crea, cambia e invia i turni al posto tuo.
Solo in Turnivox
- Importi il file Word dei turni che usavate e impara la vostra formula (es. sera, poi notte, poi riposo).
- Dopo i primi mesi crea da solo tutto l'anno, rispettando i limiti di ognuno.
- Il calendario dei turni si aggiunge al telefono di ogni dipendente e si aggiorna da solo.
Il condominio in ordine: conti, assemblee, guasti e condòmini che pagano dal telefono.
Per amministratori di condominio: anagrafe, millesimi, preventivo e rendiconto, rate e morosità, assemblee con quorum automatico, segnalazioni dei guasti e adempimenti fiscali, con un'area personale per ogni condòmino. E per le società che coordinano molti studi, in Italia e all'estero, un cruscotto unico della rete.
- Anagrafe condominiale (art. 1130 c.c.) con proprietari, comproprietari, inquilini e usufruttuari, unità con dati catastali e compravendite durante l'anno.
- Tabelle millesimali senza limiti, preventivo per voce di spesa, riparto preventivo e consuntivo per unità e per condòmino, rendiconto con cassa e situazione patrimoniale.
- Rate e morosità di tutti i condomini: scaduto, giorni di ritardo, interessi, solleciti su WhatsApp o email; avvisi con QR bancario, flusso MAV e addebito SEPA.
- Assemblee: convocazione sul canale di ciascuno, presenze e deleghe, quorum e maggioranze calcolati sui millesimi, bozza del verbale automatica e registro numerato.
- Segnalazioni dei guasti dallo studio, dal portale o da WhatsApp, con foto, priorità e fornitore assegnato; impianti con le scadenze delle verifiche, polizze e sinistri.
- Fisco del condominio: ritenute 4% e 20% con le scadenze, F24, Certificazione Unica, 770 e detrazioni per i lavori sulle parti comuni.
- Fatture dei fornitori dallo SdI registrate come spese e banca con abbinamento automatico dei versamenti.
- Reti di amministratori: la capogruppo vede tutti gli studi affiliati e le sedi per zona (incassi, morosità, cassa, F24 scaduti, polizze, rendiconti in ritardo), con supervisori di zona, accesso in sola lettura ed Excel consolidato di tutta la rete.
- Modelli e fornitori della rete (voci del preventivo, lettere, contratti, procedure) e commissioni agli studi, canone più percentuale sui compensi, con le fatture in bozza create a inizio mese.
Solo in Condovox
- Il condòmino scrive SALDO, PAGA o ASSEMBLEA su WhatsApp e riceve la risposta; qualsiasi altro messaggio diventa una segnalazione.
- Il riparto segue il codice civile: inquilino solo per i giorni di locazione, subentri a giorni, usufrutto e nuda proprietà, al centesimo esatto.
- Allarmi della rete ogni mattina alla capogruppo e su WhatsApp ai supervisori di zona; ogni ingresso in uno studio resta registrato e il marchio della rete sostituisce Condovox per studi e condòmini.
- Arrivi da Domustudio? Importiamo i dati; e il passaggio di consegne a un altro amministratore è un solo file.
Il B&B senza overbooking: camere, portali, ospiti e Questura in un solo posto.
Per chi gestisce bed & breakfast, affittacamere e case vacanza: il planning delle camere, le prenotazioni dai portali e dal tuo sito, il check-in online degli ospiti, le schedine per la Polizia e i messaggi automatici su WhatsApp. Dal computer e dal telefono.
- Planning delle camere a colpo d'occhio: trascini le prenotazioni, vedi arrivi, partenze, saldi e pulizie del giorno.
- Booking, Airbnb, Expedia sempre allineati: le date occupate partono e arrivano da sole e ogni doppia prenotazione viene segnalata subito; con il channel manager le disponibilità si aggiornano in tempo reale.
- Prenotazione dal tuo sito senza commissioni, con camere, prezzi, codici sconto e pagamento dell'acconto con carta.
- Check-in online: l'ospite fotografa il documento dal telefono, i dati si compilano da soli e firma; tu non riscrivi niente.
- Alloggiati Web, ISTAT e imposta di soggiorno preparati in automatico, con esenzioni e riepilogo per il Comune.
- Messaggi automatici su WhatsApp ed email, in italiano e inglese: conferma, istruzioni di arrivo, promemoria del saldo, recensione dopo la partenza.
- Prezzi per stagione e prezzi suggeriti in base all'occupazione e agli eventi in zona; offerte, proposte di soggiorno e liste per le newsletter.
- Ricevute e fatture elettroniche allo SdI, statistiche di occupazione, ricavi, ADR e RevPAR.
Solo in Bebvox
- Ogni giorno controlla da solo se due portali hanno venduto la stessa camera e ti avvisa prima che arrivi l'ospite.
- Le schedine per la Questura partono dai dati che l'ospite ha già inserito nel check-in online: nessuna riga scritta a mano.
- WhatsApp con il numero della tua struttura e posta tramite Mailvox già integrati.
Webmail · Free fino a 12 caselleTutte le caselle dell'azienda in una sola posta.
Gmail, Outlook, Aruba, Register o qualsiasi casella IMAP: le colleghi una volta e leggi, rispondi e cerchi da un'unica pagina, anche dal telefono.
- Accedi con Google o Microsoft: niente password per le app da creare.
- Posta unificata di tutte le caselle, ricerca in tutte, conversazioni raggruppate.
- Firma aziendale unica con logo, uguale per tutti i dipendenti.
- Risposte rapide, invio programmato e annulla invio, bozze salvate da sole.
- Notifiche sul telefono anche con Mailvox chiuso, decise da ogni azienda.
Solo in Mailvox
- Le tue mail non vengono copiate sul nostro server: restano nella tua casella.
- Backup della posta sul tuo PC o sul telefono, non nel cloud di qualcun altro.
- Collegata a Fatturavox e Dentavox.
WhatsApp dal numero della tua azienda, in automatico.
Whatvox è il nostro collegamento WhatsApp: niente abbonamenti a piattaforme esterne, niente costo a messaggio. Colleghi il numero con un QR e i programmi scrivono da soli.
- Dentavox: promemoria e conferme degli appuntamenti; il paziente risponde 1 per confermare, 2 per disdire.
- Turnivox: i turni del mese a ogni dipendente, gli avvisi dei cambi e i solleciti di conferma.
- Fatturavox: fatture, preventivi da firmare e solleciti di pagamento.
- Condovox: solleciti delle rate, convocazioni, avvisi e risposte automatiche ai condòmini (SALDO, PAGA, ASSEMBLEA).
- Bebvox: conferma della prenotazione, istruzioni di arrivo, link al check-in online, promemoria del saldo e richiesta di recensione.
- Contravox: link di firma, codice OTP, promemoria e copia firmata.
Perché è diverso
- Gira sul nostro server, non su una piattaforma di terzi.
- Ogni azienda usa il proprio numero, con le risposte dei clienti lette dal programma.
Siti webdemo.ag4tek.itIl sito della tua attività a 149 €, online in 48 ore.
Per professionisti, aziende e imprenditori: scegli uno dei nostri modelli, noi lo personalizziamo con il tuo logo, i tuoi colori, i tuoi testi e le tue foto.
- Sito di presentazione con Home, Chi siamo, Cosa facciamo e Contatti, perfetto da smartphone, tablet e PC.
- Dominio con il nome della tua attività, intestato a te, e spazio web inclusi.
- Email personalizzata, ad esempio [email protected].
- Online in 48 ore da quando riceviamo logo, testi e foto.
- 1 modifica gratuita dopo la pubblicazione, poi 19 € a modifica su un singolo argomento.
- AFrescoChiaro e colorato, per studi, centri e attività a contatto con il pubblico.
- BPremiumScuro ed elegante, per imprese, artigiani e attività di alto livello.
- CVetrinaFoto protagoniste e WhatsApp, per ristoranti, negozi, B&B e saloni.
Perché conviene
- Niente bozze infinite: scegli il modello dal telefono e in 48 ore sei online.
- Il dominio è tuo: puoi rinnovare con noi o trasferirlo dove vuoi, senza vincoli.
- Un solo referente per sito, email e programmi.
Collegati tra loro
Insieme lavorano meglio.
Software su misura
Hai un'idea? Noi la facciamo per te, con i nostri sviluppatori.
Un gestionale per il tuo settore, un'app per i tuoi clienti, un'automazione che ti fa risparmiare ore ogni settimana. I nostri sviluppatori la progettano, la scrivono e la seguono nel tempo. Ogni programma di questa pagina è nato così: da un'esigenza vera di chi lavora.
- Ci racconti l'ideaA voce o con un messaggio, direttamente ai nostri sviluppatori: cosa ti serve, chi lo userà, come lavori oggi.
- Vedi una prima versioneIn pochi giorni ti mostriamo il programma funzionante, da provare dal computer e dal telefono.
- La miglioriamo insiemeCi dici cosa cambiare e lo cambiamo, finché non è come lo volevi.
- Online e seguito da noiLo mettiamo sul nostro server, con backup, aggiornamenti e assistenza diretta.
Prova senza impegno
Ti prepariamo il programma con i tuoi dati.
Scrivici quale programma ti interessa: attiviamo la tua azienda, ti diamo utente e password e ti aiutiamo a importare quello che usi oggi (agenda, clienti, turni, contratti). Per il sito, dicci quale modello preferisci. Per un programma su misura, raccontaci la tua idea.